前任惠普公司总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花20%的时间和客户沟通,35%的时间用在会议上,10%的时间在电话上,5%的时间在看公司的文件上,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上,可能是传媒的采访,也可能是措手不及的突发事件。
即使是工作狂经理人,也要有能耐去享受打一场高尔夫的奢侈、听一场三大男高音的音乐会的乐趣。即使是号称史上完美经理人的陈永正(现任NBA中国首席执行官、曾经的微软和摩托罗拉中华区CEO)也在抱怨时间根本不够。
“我必须更多地跟年轻人待在一块儿!他们是一个崭新的群体!这就是NBA所提倡的:研究他们的思考方式和做事方式。如今,很多年轻人整天盯着电脑,而不去看电视。他们喜欢写博客、用MSN,我必须好好研究他们。”
名仕:SK是一家经营项目各异的综合类大公司?集团如何保证时间管理的效率?
李锡焕:公司的中层以上都有年度、月度和每天的时间表,而且中层和高层要互相make sure彼此的时间表力求做到准确无误。高层要掌握中层员工的时间表,方便作出任何时间上的决策。我个人喜欢借助现代化的管理手段。我们经常在大会议室开北京、新加坡、韩国三地的视频会议,直接、方便、节省时间,非常有效率。在我的办公室里能收看到BLOOMBERG的即时财经新闻,作为高层要第一时间捕捉到任何一个重要的信息,以便及时对公司作出部署和调整。
名仕:作为SK重要的决策人,您怎么安排自己每天的工作时间?
李锡焕:正常的员工是9点上班,但我一般提早一个半小时来到公司,因为一到上班时间就会有各种各样的事情来找我,高级主管们会来敲我的办公室汇报事宜。只有那一个半小时是真正完全属于我一个人的时间。那宝贵的一个半小时是正常工作质量的两倍,因为完全不受干扰。
时间分配上我基本是60至70%的时间是在工作状态,20%的时间留下来作为充电和学习。比如我每天下午四点会请一位中文老师教我汉语,希望能把中文学的更流利些。现在困扰我的是身体健康管理的时间实在太少。都被工作霸占了,很想能多抽些时间去锻炼身体。
名仕:如何安排工作中的轻重缓急?
李锡焕:我一般把自己的事务放在最后去执行。首先对下属下达命令,其次跟各地方公司进行沟通联系。最后才是自己的事情。这样能保证有更多的时间给员工去执行,高层也有时间去检查项目的动态如何。
名仕:如何处理突发事情?
李锡焕:第一时间是解决好这个事情或者危机,最后才是追究责任。这也是时间管理的重要一环,是公司对待最重要的事情和最紧急的事情的态度立场。
名仕:在公司业务时间的运用上,你有何侧重?
李锡焕:创造力是SK引以为豪的企业文化。因此我们愿意花更多的时间去关注新的市场和新的领域。公司每年都会把时间投入到一些创新的领域,这是我们安排时间的重中之重。
李锡焕的时间管理心得
1,永远不要把最难的事情留到最后,因为人有惰性,你把最难的事情留到最后,往往会说服自己留到明天。开始一天工作前,首先集中精力解决最核心最具挑战性的工作。
2,合理安排时间。我一般上午安排会议,下午安排学习。因为下午人的精力会差很多,安排一些放松式的学习可以转换休息大脑。
李锡焕每周一工作表
07:30——09:00 与韩国总部视频会议处理个人事务
09:00——11:30 周一例会(和部门领导)
12:00——13:30 与部门领导以及子公司领导午餐 交流业务
14:00——15:30 中高层TEAM长们的业务报告
16:00——17:00 请中午老师前来辅导中文学习
17:00——18:00 中高层TEAM长们的业务报告
18:00——18:40 晚餐
2011-07-05 10:25:16 作者: 来源:网络文章 点击量:
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